Het inzetten van de CO2-prestatieladder in aanbestedingen is een relatief eenvoudige en effectieve manier om de CO2-uitstoot van projecten te beperken. Maar hoe overtuigt u uw organisatie ervan om de Ladder te gaan gebruiken bij aanbestedingen? In deze blog geven we vijf tips waarmee u de meerwaarde van de CO2-Prestatieladder laat zien aan uw collega’s, leidinggevenden en/of directeuren en op een overtuigende wijze overbrengt.

Bij het besluit om de CO2-Prestatieladder te gebruiken in aanbestedingen gaat u niet over één nacht ijs. Werken met de Ladder vraagt om zorgvuldig vooronderzoek, waarbij u kijkt naar wat de Ladder precies inhoudt, wat het betekent om deze in te zetten in aanbestedingen en welke voordelen het oplevert. En niet onbelangrijk: het gebruik van de Ladder moet breed worden gedragen binnen uw organisatie.

Zaak is dus om zoveel mogelijk personen binnen uw organisatie enthousiast te krijgen voor het inzetten van de CO2-Prestatieladder in aanbestedingen. Hierbij gaat het om zowel de mensen die bepalen of uw organisatie met de Ladder aan de slag gaat, zoals directeuren en leidinggevenden, als degenen die er uiteindelijk mee moeten gaan werken, zoals de inkoopafdeling.

Deze 5 tips kunnen u helpen

Maar hoe overtuigt u de mensen binnen uw organisatie van de meerwaarde van het gebruik van de Ladder in aanbestedingen? Deze vijf tips kunnen u hierbij helpen.

Tip 1: Koppel de Ladder aan de klimaatdoelen van uw organisatie

Elke publieke organisatie is in het kader van het nationale en internationale klimaatbeleid verplicht doelen te stellen voor onder meer vermindering van de uitstoot van broeikasgassen. Aanbestedingen zijn vaak een goede manier om veel impact te maken met CO2-reductie. Dit kan bijvoorbeeld door bij de uitvoering van een project gebruik te maken van duurzame materialen of door energiebesparende maatregelen te nemen.

Door de CO2-Prestatieladder in te zetten als gunningscriterium voor de Beste-Prijs-Kwaliteit-Verhouding (BPKV) in een aanbesteding kunt u ervoor zorgen dat het project wordt uitgevoerd met zo min mogelijk negatieve milieu-impact. Hiermee draagt het gebruik van de Ladder bij aan het behalen van uw klimaatdoelen.

Tip 2: Benadruk de toegankelijkheid van het gebruik van de Ladder

Wéér een tool die we moeten gebruiken? Dat gaat ons nog meer werk kosten. Dit is een argument dat u wellicht herkent wanneer uw organisatie iets nieuws wil introduceren. Natuurlijk vraagt het werken met de CO2-Prestatieladder uitzoekwerk, maar we maken u dat zo gemakkelijk mogelijk.

De implementatie van het instrument is relatief eenvoudig en kost u weinig tijd. Het grote voordeel is namelijk dat u niet op detailniveau hoeft uit te werken aan welke eisen op het gebied van CO2-reductie een project en de opdrachtnemer hoeven te voldoen. Die eisen zitten immers al verwerkt in de niveaus van certificering en we voorzagen voor u modelclausules.

Daarbovenop komt nog dat u zelf niet hoeft te controleren of opdrachtnemers aan de eisen en criteria van hun certificeringsniveau voldoen. Dat wordt namelijk extern getoetst door een Certificerende Instelling (CI). U controleert enkel of deze externe toetsing (met succes) heeft plaatsgevonden aan de hand van een geldig CO2-Prestatieladder-certificaat of geldige projectverklaring die u van uw opdrachtnemer ontvangt.

Tip 3: Anticipeer op juridische en financiële tegenargumenten

Het gebruik van een tool als de CO2-Prestatieladder in overheidsopdrachten werpt ook een aantal juridische en financiële vragen op. Voldoen we hiermee bijvoorbeeld wel aan de Europese richtlijnen overheidsopdrachten? En hoeveel geld gaat dit ons kosten? De keuze om de Ladder mee te nemen als gunningscriterium kan er immers voor zorgen dat de gunning niet gaat naar de goedkoopste, maar naar een duurdere (en kwalitatief betere) inschrijver.

Het juridische argument is eenvoudig te weerleggen. Met het gebruik van de Ladder als gunninginstrument voldoet u aan de geldende Belgische wetgeving.

De reactie op het financiële argument is wat minder zwart-wit. Het kan natuurlijk zo zijn dat een duurzamere offerte ook een duurdere offerte is. De vraag is of dat erg is. Wanneer uw organisatie ambities heeft op het gebied van CO2-reductie, kunt u de afweging maken dat extra uitgaven hiervoor de moeite waard zijn. Daarnaast moeten opdrachten met de Ladder niet automatisch te leiden tot hogere kosten. In veel gevallen leveren (energie)besparingsmaatregelen namelijk ook kostenvoordelen op.

Tip 4: Laat zien dat de Ladder bewezen waarde heeft

De CO2-Prestatieladder wordt al ruim vijftien jaar ingezet als instrument in overheidsopdrachten.

Het gebruik van de CO2-Prestatieladder in opdrachten geeft de markt een boost om zich te laten certificeren op de Ladder. Wanneer bedrijven zien dat hun ambities op het gebied van CO2-reductie in een opdracht worden beloond, hebben ze een prikkel om zich te laten certificeren. Wetenschappelijk onderzoek van CE Delft heeft aangetoond dat het gebruik van de CO2-Prestatieladder ook daadwerkelijk leidt tot CO2-reductie.

Tip 5: Organiseer een interne bijeenkomst met presentatie

Uw enthousiasme om met de CO2-Prestatieladder aan de slag te gaan en alle argumenten om dit te doen, wilt u natuurlijk op een zo effectief mogelijke wijze overbrengen aan uw collega’s, manager en/of directeur. De beste manier om dit te doen, is het organiseren van een bijeenkomst voor alle mensen binnen uw organisatie voor wie de tool relevant is.

Door middel van een presentatie kunt u laten zien wat de CO2-Prestatieladder is, hoe het instrument kan worden ingezet in opdrachtenen welke voordelen het oplevert. Tevens biedt zo’n bijeenkomst de mogelijkheid voor betrokkenen om hun vragen te stellen en zorgen te delen. Op onze website vindt u veel content die u kan helpen bij de presentatie.

Zo overtuigt u uw organisatie

Het overtuigen van uw collega’s, leidinggevende en/of directeur om de Ladder te gaan inzetten in opdrachten is dus vooral een kwestie van het verzamelen van krachtige argumenten en deze op een heldere manier overbrengen binnen uw organisatie. Heeft u hier hulp bij nodig? Neem dan contact met ons op.